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宣钢阳光采购管理方法之整合采购方式规范采购流程

发布时间:2020-02-20 02:42:09 阅读: 来源:机加工厂家

加入河北钢铁集团后,为适应全集团精细化管理的要求,宣化钢铁明确了降本增效的三个经营指标:第一,就是吨钢降采率;第二,要提高竞争性谈判采购的比例;第三,要树立公平、公正、公开的阳光采购理念,进行采购流程的精细化管理与创新。

“一直以来,集团对采购合规性的管理就比较重视。针对竞争性谈判的采购组织不同,采购金额不同,前后细分了14种左右的采购方式,比如‘招投标采购、比价采购、公司商谈采购、处内商谈采购、续招标采购、续比价、续公司商谈、续处内商谈、公司零库存、处内零库存、公司包线、处内包线、厂家直购、价格小组定价’等。但也正是因为这么多采购方式,造成了采购方式的流程管理难”宣钢采储公司领导坦言。

2012年,在进行“阳光采购管理体系”建设的时候,宣钢提出的重点要解决的3大采购管理盲点之一,就有“采购方式,谈判定价流程”的管理。

“在对宣钢现行采购方式的调研中,我们发现宣钢十几种采购方式,在不同的采购单位之间是缺乏明确定义和统一执行标准的,比如每种采购方式的具体名称、采购流程、审核点,在不同的执行人之间,实际认识是不统一的,在具体操作过程中,大多是靠口头传达来执行。采购方式的定义不清晰,采购员执行不清,必然会造成采购方式流程管理难”一采通的采购管理顾问介绍。

由宣钢和一采通共同组成的阳光采购管理系统项目实施团队,经过反复研究,并分别以文字化、图形化、管理结构化等方式进行交流与讨论,最终明确了按三个维度进行采购方式的整合和采购流程规范:

维度一:采购组织者维度,分别是公司组织、处内组织、采购人员;

维度二:采购方式维度,将原来的十几种采购方式整合为5种,分别是招标、比价、厂家直购、续标(跟标)、独家谈判。

维度三:结算方式维度,分为3种,分别是零库存、包线、价格委员会定价。其中,价格委员会,是由财务部门牵头,审计部门会头,工会、福利厂、采购部共同成立的价格委员会。

针对每种采购方式,分别规范了电子采购作业流程,审批流程。比如,采购组织为公司,采购方式为电子招投标,那么在宣钢阳光采购平台 (即宣钢电子采购平台)中进行电子招投标的采购流程如下:

一、 由采购员根据采购申请在宣钢电子采购平台中拟定采购项目;

二、 由计划员核对标的价;

三、 在选择供应商环节,可实现分别由采购科长、采储公司主管、企管处进行供应商的确认与审批;(注意:这里所选择的供应商,均为在宣钢电子采购平台中已经提前成功注册并且审批通过的供应商。)

四、 由企管处开通供应商的投标权限;

五、 供应商登陆宣钢电子采购平台,查看标书,并做标前澄清,然后进行投标报价;

六、 于此同时,宣钢企管处选择评标委员和打分规则;

七、 企管处组织开评标会议,在宣钢电子采购平台上进行进行统一的网上开标;

八、 评委查看标书,采购员与供应商进行标后澄清;

九、 评标委员进行评标,并由宣钢经营管理科拟制开评标报告;

十、 由采购员进行授标,并分别经采储公司主管、企管处进行审批。

十一、 最后由采购员结束本招投标项目,企管处通过宣钢电子采购平台发布中标公告。

十二、 供应商在宣钢阳光采购平台上查看中标公告即可。

宣钢阳光采购平台从2012年7月16日正式上线运营以来,不到半年,即完成电子招投标项目110单,管控采购金额3900多万。目前宣钢采储公司的机械科、材料科、电气科、油脂化工科都已经开始应用宣钢阳光采购平台实现电子采购流程管理。

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